AutoPASS og bompenger for buss

AutoPASS gjør bompasseringer enklere, men bussjåfører må fortsatt håndtere fritaksordninger, dokumentasjon og avviksrapportering. God kontroll på brikke, avtale og kjøreseddel hindrer unødige kostnader og forsinkelser.

Oversikt over ordninger

Registrering og dokumentasjon

• Sjekk at kjøretøyets kjennemerke og VIN stemmer i AutoPASS-portalen
• Grav inn brikkenummer i kjøreseddel og rutedokumentasjon for sporing
• Oppbevar kopi av fritaksbekreftelse i bussens depotmappe og digitalt arkiv
• Synkroniser bomdata med fartsskriver ved månedsavslutning slik at passeringstider kan kryssjekkes

Rutiner før og under kjøring

1. Gjennomfør funksjonstest av brikken ved første passering; se etter grønt signal i taket
2. Kontroller at passeringstidspunkt samsvarer med ruteplanen og notér avvik ved kø eller stans
3. Ved rødt lys eller manglende registrering, stopp sikkert og følg nødprosedyren fra depot før du kjører videre

Felles rutiner for reservasjonsbuss

• Oppdater reservasjonsbuss med aktiv brikke før den sendes i rute, se terminal- og depotkjøring
• Kryss av på depotlisten når bombrikken er flyttet mellom kjøretøy for å unngå doble belastninger
• Gi kort briefing til vikar om lokale fritakssoner og manuelt betalingspunkt

Kontroll og avvik

• Marker avvik i kjøreloggen og varsle driftssentralen med passeringstid
• Ta bilde av feilmelding i bomstasjonen ved alvorlige avvik og last opp via avviksportalen
• Sammenlign månedlig faktura med intern logg; rapporter differanser som økonomiavvik

Bruk faste kilder for å fange opp takst- og soneendringer:

Økonomi og planlegging

Bompenger påvirker kostnadsbudsjettene og må inn i ruteanalyser. Bruk passeringstall når du oppdaterer rutetidene i samarbeid med planlegger og økonomi. Koble data til rutekjøring og punktlighet , slik at bomstans ikke kompromitterer punktlighet.

Årlig revisjon og takstendringer

• Teamer førere og planleggere med en felles gjennomgang av nye takstvedtak og fritaksvilkår i januar
• Registrer hvilke ruter som kjører gjennom miljøsoner, og se Miljøsoner for buss for detaljer om utslippskrav
• Oppdater avtaleoversikten i depotets håndbok og sørg for at oppdatert brikkeliste signeres av skiftledere
• Dokumenter revisjonen i kvalitetssystemet, slik at avvik i faktura raskt kan spores til endringer i regelverket

Grensepassering og internasjonal kjøring

• Lag en oversikt over utenlandske bompengesystemer før tur, se internasjonal busskjøring
• Sjekk om AutoPASS-brikken støtter EasyGo eller andre interoperable ordninger
• Ha backupkort for manuell betaling og kontanter i euro eller lokal valuta
• Dokumenter alle passeringer på kjøreseddel for enklere tollbehandling ved retur

Samarbeid med driftssentral og sjåførteam

• Del ukentlig passeringstall med kommunikasjon og samband for bedre trafikkflyt ved kø-soner
• Bruk intern sjåførgruppe til å varsle om endringer i takstsoner eller midlertidige fritak
• Oppdater rutemanualen når nye bomprosjekter åpner, og lenk til digitale kart i depotets intranett

Oppsummering

Hold AutoPASS-brikken aktiv, dokumenter fritak og varsle avvik umiddelbart. Slik unngår du etterfakturering, sikrer punktlighet og styrker samarbeid med driftssentral og økonomi.