Løyve og dokumentasjon for bussjåfører
Løyveplikt og riktig dokumentasjon er det første steget før en buss får rulle ut i trafikken. Som sjåfør må du vite hvilke papirer som skal ligge i kjøretøyet, hva som skal være digitalt tilgjengelig, og når opplysningene skal fornyes. Dette utfyller grunnlaget fra Førerkort, vognkort og forsikring og gir deg verktøyene for å bestå kontroller på veg og depot.
Hovedkrav før trafikkstart
- Oppbevar bussløyve og kjøreseddel lett tilgjengelig for kontroll, og verifiser utløpsdatoer ved hvert skift, se Skiftstart og overlevering .
- Sørg for gyldig fartsskriverkort og oppdaterte firmaopplysninger i kjøretøyets enheter, i tråd med Fartsskriver i buss .
- Kontroller at forsikring og finansielle garantier dekker ruten du kjører; dokumenteres samlet i driftsmappa som deles med depot og myndigheter.
| Dokumenttype | Ansvarlig | Lagres |
|---|---|---|
| Løyvedokument og utskrift av vilkår | Transportleder | Fysisk per kollektivsone + digitalt arkiv |
| Kjøreseddel og ruteplan | Sjåfør | I buss og i rutesystemet |
| Fartsskriverdata og bevis på kontroll | Depotleder | Telematikksystem og sikkerhetskopi |
| Forsikringsbevis og bankgaranti | Administrasjon | Skyllagring og kopi i kontorperm |
Rutiner for oppdatering og melding
- Kvartalskontroll: Sammenlign oversikten over sjåfører mot løyvelista og bekreft at alle har aktiv YSK. Resultat sendes til drift gjennom Driftssentral og avviksrapportering .
- Endringsmeldinger: Ved nytt kjøretøy eller ny eierstruktur meldes endring til fylkeskommunen innen 7 dager. Bruk samme rutine som ved oppdatering av Terminal- og depotkjøring .
- Passasjerinformasjon: Synliggjør løyvenummer i bussens display når du kjører kommersielle ruter, og kombiner med kundebevis fra Kundeservice og kommunikasjon .
| Varsel | Hva sjekkes | Oppfølging |
|---|---|---|
| Ny sjåfør uten registrert YSK | Autorisasjonsliste | Meld til HR og planlegg kurs |
| Løyvedokument nær utløp | Digital kalender | Forny via Altinn og lag kopi |
| Manglende forsikringsbevis i buss | Kjøretøykontroll | Skriv avvik og informer vakthavende leder |
Samvirke med internkontroll og tilsyn
- Bygg en sjekkliste for tilsyn som samsvarer med kravene fra fylkeskommunen og Statens vegvesen. Integrer punktene i HMS-møter for buss for å få dokumentert beslutninger.
- Bruk telematikk til å signere digitale sjekklister og lag automatisk logg. Se hvordan det gjøres i Telematikk i bussdrift .
- Når du mottar tilsynsvarsel, avtal forhåndsbrief med transportleder og repeter kravene til Kommunikasjon og samband .
Praktisk verifisering i hverdagen
- Under skiftbrief legger du inn et minutt for å bekrefte dokumenter, og noterer status i sjekkliste-appen. Dette reduserer risikoen for bøter og avvik.
- Ved midlertidige ruter eller ekstrakjøring skal sjåføren ha kopi av avtalen som viser at turen ligger innenfor løyvet. Dersom du er usikker, ring trafikkleder før avgang og loggfør svaret.
- Oppbevar løyve, forsikring og beredskapsplan i egen mappe merket med kontroll. Denne kan kombineres med materiell fra Reisegaranti og kompensasjon .
Hurtigsjekk før avgang
- Løyvenummer samsvarer med rute i kjøreplanen
- Sjåførkort leses inn og kvitteres av før første stopp
- Forsikringsbevis og bankgaranti er datostemplet inneværende år
- Avvik sendes til driftssentral før du tar ombord passasjerer
Med kontroll på løyvedokumenter, tydelig intern kommunikasjon og oppdaterte digitale prosesser, står du godt rustet når myndighetene banker på døren – og når passasjerene spør hvem som er ansvarlig for turen.